Description de l'emploi et les Responsabilités
- Fournir le soutien administratif en préparant la correspondance, les rapports, les notes, les contrats, les ententes et les rapports de ventes; agir en tant que premier contact pour les demandes des locataires et des clients; préparer et gérer les ententes d’occupation temporaire et les revenus en provenant; fournir l’aide requise pour les réclamations, la facturation, le traitement des fournitures; garder à jour le site web du mail; s’occuper d’autres tâches administratives et de tâches reliées à la réception. Le titulaire de ce poste est également responsable des tâches suivantes:
- Cueillette des données quant à la circulation et aux ventes et production des rapports pertinents;
- Gestion des fournitures de bureau, des événements au bureau et des équipements;
- Soutien pour de multiples services;
- Formation mutuelle et remplacement de l’administrateur de comptes;
- Soutien dans l’implantation du plan marketing du centre;
- Gestion du système téléphonique.
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Conditions d'expérience
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, et de 2 à 4 ans d’expérience administrative; bonnes aptitudes interpersonnelles, en communications et bon sens de l’organisation; compétences en gestion de sites web; capacité de travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide. Aptitudes supérieures dans l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office. Expérience de JDEdwards un atout.
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