Description de l'emploi et les Responsabilités
Le principal mandat de la personne choisie consiste à remplir les tâches d’assistant administratif au sein du service du Contentieux, Région du Centre. Principales responsabilités :
- rédiger des projets de baux et des documents parallèles à partir des données obtenues du système TIPS et des formulaires de proposition du locataire, sous la supervision du technicien juridique;
- taper la correspondance et d’autres ententes, s’il y a lieu;
- rédiger des lettres;
- travailler avec le système TIPS, ce qui comprend la mise à jour d’ententes;
- traiter les factures avec le système de suivi des affaires juridiques et & JDE;
- accomplir toutes les tâches de nature administrative demandées, à savoir, entre autres, répondre au téléphone, classer des documents et les numériser pour les verser dans la bibliothèque électronique de baux, distribuer le courrier.
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Conditions d'expérience
Programme de technicien juridique complété ou en voie de l’être, et de deux à quatre années d’expérience pertinente. Excellentes aptitudes informatiques (y compris Word et Excel), capacité à travailler sous pression dans un environnement où le rythme de travail est rapide, sens aigu de l’organisation, bonnes aptitudes à communiquer (tant à l’oral qu’à l’écrit) et compétences en relations interpersonnelles. Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir ses priorités et à prendre de l’initiative absolument impérative. Attitude positive, propension pour le service à la clientèle, professionnalisme et minutie également de la plus haute importance, comme l’aptitude de savoir travailler en équipe.
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